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數字化檔案管理系統

數字化檔案管理系統在依照國家檔案管理標準的基礎上，對實體檔案電子化，實現檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用、編研等檔案管理工作八大環節的全生命周期管理，同時滿足國產化信創環境部署要求，響應企業當前以及未來檔案管理需求，助力企業數字化轉型。

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核心功能

檔案收集中心

提供手工著錄、批量導入、離線文件導入、數據接口對接、在線掃描等多種采集方式，實現對各種檔案與文件的收集。

自定義著錄項批量導入檔案掃描接口對接檔案編目

檔案管理中心

提供檔案著錄、整理、鑒定、銷毀、目錄打印、數據統計、檔案年報、庫房管理、數據備份和恢復等檔案日常管理功能，提升檔案管理工作效率。

打印檔案信息列表自定義檔案鑒定庫房管理

預歸檔中心

提供自動排序、組卷、編號、裝盒等檔案整理功能，減輕檔案人員的工作量。

調卷排序編號裝盒組卷移交

檔案利用中心

提供檔案檢索、借閱、賦權、推送、編研等功能，快速檢索、高效借閱，提高檔案利用率，充分體現檔案價值。

檔案檢索檔案編研檔案授權線上利用實體借閱

檔案安全中心

在符合國家安全標準基礎上，采用數據與通信多重加密方式、系統敏感操作監控阻斷機制、長期保存介質實時監控手段，助力企業構建檔案業務安全體系。

安全加密動態水印流程控制身份認證備份恢復操作日志

應用價值

全類型檔案管理

支持文書檔案、科技檔案、人事檔案、會計檔案、實物檔案、聲像檔案、合同檔案等多種類型檔案管理，可根據客戶實際情況自定義檔案類，并實現檔案著錄項和電子件的分權管理，全面實現檔案電子化。

檔案規范化管理

使檔案收集、整理、移交、歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀等日常管理工作流程規范化，是檔案信息化落地的有力助手。

數據接口對接，檔案自動歸檔

對外提供數據接口，可與OA、ERP、SAP、財務系統、項目管理系統等業務系統進行數據傳輸對接，自定義檔案整理、歸檔規則，實現數據自動移交并歸檔。自動獲取背脊、封面、卷內備考表數據等。

提高利用率、精準數據支撐

利用網絡技術實現對檔案的異地申請檢索、查閱、調用需求，提高檔案利用率。提供精準的數據統計報表，為領導做決策提供有力的數據支撐。

權限控制機制、防范安全風險

通過紙質檔案電子化，使檔案原件的高損耗問題得到解決，并通過權限控制機制、數據加密機制，使檔案的保密性、安全性得到保障。

信創國產化

產品支持全面國產化適配，滿足企業數據及網絡安全的信創國產化，擁有完全軟件著作權源碼，可提供定制化需求開發，提供成熟的軟硬件接口、工作流引擎、數據報表引擎、企業組織架構對接引擎。

多個版本

多版本滿足您的不同需求

單機版檔案系統

單機版數據存儲和處理都在本地進行，不受網絡狀態和帶寬影響，可獨立運行，易安裝、易使用、安全性高，完全符合國家檔案局檔案相關標準和規范，滿足檔案管理中傳統立卷方式和文書立卷改革要求，適用于個人或小團隊使用。

網絡版檔案系統

網絡版數據存儲在服務器上，用戶通過網絡訪問和管理數據，適用于有多個檔案管理員進行檔案管理的單位，支持文書、基建、科研、會計、聲像、實物等常見檔案門類，支持組卷、單件多種歸檔方式，滿足檔案管理日常工作需要。

電子檔案系統

電子版可以實現對單位電子檔案的接收、整理、保存和利用等完整的電子檔案管理和網絡查詢功能，還可以無縫對接三方業務系統，實現三方系統檔案數據的自動收集，適用于有電子檔案管理需求的企事業單位。

RFID實體檔案系統

智能檔案管理系統是以實體檔案管理設備為核心，通過先進的RFID技術實現對檔案庫房設備與檔案架上檔案的實時監測、預測和調控等高效、安全管理，實現無序存放、有序管理、自動盤點、自動出入庫記錄等。

標準版檔案系統

標準版滿足傳統紙質檔案和電子文件“雙套制”管理要求，符合國家檔案局檔案相關管理標準和規范要求，覆蓋檔案日常管理工作的各個環節，具備定期備份、密碼保護、權限管理等安全措施，適用于兼職檔案員和檔案管理員進行檔案聯合管理的大型企事業單位或跨地域的情況。

專業版檔案系統

專業版涵蓋檔案管理工作的全生命周期管理，包括采集與歸檔，庫房管理與實物歸檔，檔案查詢與借閱，檔案移交、銷毀、清冊，檔案門戶與基礎設置等，實現了檔案數字化、流轉和共享，可以方便靈活地整合其他辦公系統，可有效節約利用者往返檔案室的時間，改變檔案利用方式、提高檔案利用效率。

旗艦版檔案系統

旗艦版通過軟件系統，實現對電子檔案、實物檔案、檔案庫房的一體化管理，系統采用3D效果立體呈現庫房與檔案，交互界面人性化設計，支持管理者整體視圖，提高檔案存檔、查閱的效率，有利于對檔案原件的保護，促進多部門、跨區域的查詢，滿足安全靈活的檔案管理需要。

全面支持國產化信創數據安全自主可控

凱立行產品均為自主研發、國內全棧式自主可控，全面適配信創國產化，兼容主流的國產化操作系統、數據庫、中間件等關鍵部件，性能優于同類產品，可運行在Windows、Linux和國產統信、麒麟、凝思等操作系統之上，產品廣泛應用于政府、醫療、教育、客運、旅游等領域，先后為500多家政企客戶提供了產品及解決方案。